DSGVO‑Aufklärungsseite für die Trainingsplattform der Sportakademie

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Vienna Timberwolves
Bernoullistraße 9
1220 Wien

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Spieler*innen zum Zweck der:

• Trainingssteuerung
• Leistungsanalyse
• Betreuung und Entwicklung
• Dokumentation des Trainingsfortschritts
• Kommunikation zwischen Trainer*innen, Athletikteam und Spieler*innen

Diese Verarbeitung ist notwendig, um eine professionelle sportwissenschaftliche Betreuung sicherzustellen.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Stammdaten

• Name
• Geburtsdatum
• Kontaktinformationen
• Teamzugehörigkeit

Trainings- und Leistungsdaten

• Pulsdaten
• RPE (Rate of Perceived Exertion)
• Wohlbefinden
• Belastungsangaben
• Trainingsdokumentation
• Verletzungs- oder Regenerationsstatus (falls angegeben)

Zugangsdaten

• Benutzername
• Login‑Daten (Hash‑Passwort, niemals im Klartext)
• Nutzungsprotokolle (z. B. Zeitpunkt des Logins)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Teilnahme am Trainingsbetrieb
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten

Die Einwilligung wird im Rahmen der Registrierung eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

5. Einwilligung & Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Nach Widerruf werden deine personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Verarbeitung nach Austritt aus der Akademie

Nach deinem Austritt werden deine personenbezogenen Daten:

• entweder gelöscht, oder
• vollständig anonymisiert, sodass kein Bezug zu deiner Person mehr möglich ist.

Anonymisierte Daten dürfen weiterhin für:

• sportwissenschaftliche Forschung
• Trainingsoptimierung
• statistische Auswertungen
• Weiterentwicklung der Plattform

Dies ist DSGVO‑konform, da anonymisierte Daten keine personenbezogenen Daten mehr sind.

7. Empfänger der Daten

Folgende Stellen können Zugriff auf deine Daten haben:

• Trainer*innen
• Athletik‑ und Betreuungsstab
• Sportwissenschaftliche Leitung
• Plattformbetreiber (technische Administration)

Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, wenn:

• du eingewilligt hast, oder
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht (z. B. Hosting‑Provider).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Trainingsbetrieb notwendig ist.

Nach Austritt:

• Löschung oder
• vollständige Anonymisierung

Ausnahmen bestehen nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.

9. Deine Rechte nach DSGVO

Du hast jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf deiner Einwilligung

Du kannst diese Rechte jederzeit per E‑Mail an uns ausüben.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Passwörter
• regelmäßige Updates
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse
• Backups
• rollenbasierte Zugriffskontrolle

11. Datenschutzbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass deine Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kannst du dich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
https://www.dsb.gv.at

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

Bence Supola
flowletes@gmail.at
+43 670 555 9726